Abc net gère l’entretien des locaux des entreprises et des particuliers, en apportant expertise et conseils en matière d’hygiène, sécurité et environnement. Le savoir-faire et les compétences de nos équipes assurent un service haut de gamme, que nous sommes fiers de garantir.
Rejoindre Abc net, c’est rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et humaines fortes ; ainsi que des équipes engagées et soudées qui œuvrent avec détermination.
Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de direction.
Véritable bras droit du dirigeant de l’entreprise, vous assurez l’interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l’entreprise. Pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, vous apportez des solutions, pilotez des projets et assurez le suivi des dossiers.
LES PRINCIPALES MISSIONS
Assurer la gestion des contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers, gestion des réclamations clients
Assurer l’accueil des rendez-vous
Etablir des devis et des bons d’intervention
Répondre aux appels d’offres
Gérer les clefs liées aux sites clients
Gérer la flotte des véhicules (cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, …)
Gérer la flotte téléphonique et informatique (attributions, commandes, …)
Suivre les sinistres de notre entité IDISS
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects de notre CRM Pégase
Coordonner et suivre les projets commerciaux
Coordonner et suivre la politique RSE ainsi que la certification ISO 14001
Suivre les stocks, réaliser les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Organiser les évènements d’entreprise
Assurer le suivi des contrôles internes, avec les organismes concernés (équipements, installations électriques, extincteurs, …)
Mettre à jour, périodiquement et dans le respect de nos obligations, les clauses contractuelles
Assurer la continuité de l’activité de l’entreprise, en cas d’absence/congé des collaborateurs
[…]
Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d’analyse ?
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’autonomie ?
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?
Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ?
Ce poste est fait pour vous !
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Rémunération selon expérience
Titres restaurant
Mutuelle
Indemnité transport
Prime annuelle
Prime d’ancienneté
CSEDébutant accepté
