Office Manager H/F

8/01/2024
Rennes
CDD

A propos de nous

Beetween édite depuis 2007 un logiciel de recrutement (ATS) à destination des professionnels des ressources humaines et du marketing RH.
Objectif : digitaliser les processus de recrutement, simplifier les tâches chronophages et accompagner les professionnel(le)s RH pour leur permettre de se consacrer pleinement aux candidats !

En 2020, après 6 ans de croissance exponentielle, Beetween est passé de 10 à 30 collaborateurs en seulement quelques mois !

Pour accompagner cette croissance et participer au développement de notre logiciel, nous recrutons aujourd’hui autant dans le marketing, le commerce, la relation client et l’IT.

Mission proposée

Nous cherchons à développer nos équipes avec des talents qui partagent notre énergie et notre motivation pour accélérer la transition écologique à l'échelle internationale !

Nos profils sont un mélange de différents parcours et expériences, qui travaillent tous ensemble afin d'assurer la meilleure expérience utilisateur possible. Pour correspondre à l'état d'esprit de Beetween, il est important d'être ouvert et curieux, avec une bonne capacité d'écoute. Rejoindre Beetween, c'est devenir un joueur d'équipe, et donner un but à son travail en essayant de sauver le monde tous les jours ;)

  • Accueillir les clients / prestataires / candidat(e)s / visiteurs,

  • Réceptionner les colis et autres livraisons.

  • Dispatcher les appels via la plateforme Permanence

  • Gérer le courrier

  • Aider au management des locaux en assurant la sécurité, l'hygiène, la santé, le confort ainsi que le bien-être des Deepkies : rangement, équipements, ergonomie, identification et suivi des travaux, relation avec les différents interlocuteurs (Deskeo, Vinci,…)

  • Faire l'inventaire des fournitures / approvisionnements cuisines…

  • Aider à l'accueil des nouveaux arrivants et aux départs de salarié(e)s, apprenti(e)s et stagiaires (préparation / récupération du matériel, badge, etc)

  • Faire partie intégrante et être force de proposition au sein de l'équipe People & CSR dont la mission est d'attirer, intégrer, motiver, développer et prendre soin des Deepkies.

  • Aider à la préparation des événements d'entreprise

  • Veiller au bon usage des agendas des salles de réunion

  • Aider à la gestion des voyages

  • Aider à la gestion micro-informatique

Notre profil idéal

  • Rigoureux(se), organisé(e) et diplomate

  • Polyvalent(e) et proactif(ve)

  • Respect de la confidentialité

  • Esprit d'équipe et sens du service

  • Implication et capacité à gérer et suivre plusieurs missions et tâches à la fois

  • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance

  • Maîtrise du Pack Office

  • Excellente expression écrite et orale

  • Français et Anglais courants indispensables

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